ADDETTO/ADDETTA AL CENTRALINO E RECEPTION - L. 68/99

Ricerchiamo un/una Addetto/Addetta al Centralino e Reception – L.68/99 per azienda strutturata del settore metalmeccanico con sede a Ponzano Veneto (TV) . La risorsa si occuperà di attività di front office e back office a supporto dei diversi uffici aziendali.

Mansioni:

• Accoglienza e registrazione di clienti, visitatori, fornitori e personale esterno (italiano ed estero)
• Gestione centralino multilingua con smistamento chiamate in entrata
• Gestione e smistamento email aziendali
• Supporto ufficio spedizioni (preparazione documenti di trasporto, gestione problematiche con corrieri)
• Supporto ufficio acquisti (archiviazione documenti)
• Supporto segreteria generale e ufficio commerciale (prenotazione viaggi, hotel, taxi, noleggi)
• Inserimento e aggiornamento dati su database aziendali
• Gestione e aggiornamento contatti e anagrafiche (Excel, database, biglietti da visita)
• Monitoraggio spedizioni e gestione contatti con corrieri per eventuali criticità

• Appartenenza alle categorie protette L.68/99
• Buona conoscenza della lingua italiana e inglese
• Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Precisione, organizzazione e affidabilità
• Buone capacità relazionali e comunicative