Addetto/a Ufficio Gare  e Amministrazione

Orienta

Orienta, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società cliente operante nell'organizzione di eventi e viaggi incentive:

Addetto/a Ufficio Gare  e Amministrazione

La figura che stiamo cercando supporta il Responsabile Amministrazione nella

gestione dell'intero processo amministrativo assicurando conformità normativa e rispetto delle

scadenze nonché nelle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto - pubbliche e private -

gestendo la preparazione della documentazione, il caricamento sulle piattaforme telematiche e il

monitoraggio dell'intero processo.

Responsabilità principali

• Monitoraggio bandi di gara, avvisi e opportunità tramite piattaforme telematiche e portali

dedicati.

• Analisi e interpretazione dei disciplinari di gara, capitolati e requisiti amministrativi.

• Preparazione e raccolta della documentazione necessaria (DURC, DGUE, dichiarazioni,

certificazioni, bilanci, procure, ecc.).

• Compilazione e caricamento delle offerte sulle piattaforme di e-procurement.

• Coordinamento, con i Responsabili interni interessati, per la predisposizione della

documentazione richiesta.

• Attività di amministrazione

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.

• Esperienza (2 anni) nel settore amministrativo e nella gestione di gare d'appalto.

• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PDF editing.

• Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze.

• Riservatezza e affidabilità

• Attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure.

• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.

• Conoscenza inglese livello B2

Requisiti preferenziali

• Conoscenza software gestionali "Atlante Plus e AS400"

• Esperienza presso aziende settore turismo

Soft skills

• Capacità di analisi, problem solving e autonomia operativa

• Gestione dello stress e delle priorità

• Proattività e orientamento al risultato

Cosa viene offerto:

• Inserimento in un contesto dinamico e strutturato

• Possibilità di crescita professionale nel settore

• Contratto a tempo indeterminato – full time

• CCNL applicato Agenzie di Viaggio e Turismo Confcommercio

• Inquadramento 4 – 3 livello - R.A.L. 23/25

Luogo di Lavoro: Roma ( zona Ponte Milvio)

Settore: Hotel/Turismo

Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato