Addetto/a Servizi Generali Part-Time 21h (Categorie Protette – Legge 68/99)

Facility Junior – Back Office

Sede: Milano

Dipartimento: Facility Management

Tipologia: Inserimento in categoria protetta (L.68/99)

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita nel team Facility con un ruolo di supporto alle attività di backoffice e ai servizi generali. Le mansioni assegnate saranno semplici, strutturate e compatibili con eventuali esigenze legate alla disabilità. Le attività verranno svolte in collaborazione con il team già presente e saranno distribuite e interscambiabili tra i colleghi, in base ai carichi di lavoro e alle necessità operative del momento

Responsabilità principali

• Gestione e smistamento delle richieste interne tramite sistemi SG e tracker, con monitoraggio delle attività assegnate.
• Supporto nella preparazione del materiale per i nuovi assunti (badge, tessere, chiavette, kit di benvenuto, procedure Facility).
• Supporto nella prenotazione e nell’allestimento delle sale riunioni.
• Attività di accoglienza e supporto durante eventi in Auditorium (reception e guardaroba).
• Monitoraggio e rifornimento della cancelleria nelle aree comuni (carta stampanti, materiali sale riunioni)
• Supporto organizzativo per visite mediche aziendali e formazione sulla sicurezza.
• Archiviazione delle bolle di consegna dei servizi generali e documentazione delle Filiali Amplifon Italia.
• Supporto alle prenotazioni dei servizi dedicati ai dipendenti (lavaggi auto, cambio gomme).
• Verifica periodica delle cassette di pronto soccorso e dei dispositivi DAE.
• Supporto nella gestione del servizio di lavanderia interno.
• Supporto nella gestione dei posti auto esterni.
• Segnalazione di guasti e relativo coordinamento con i fornitori esterni (ascensori, vending machine, beverini, ecc.).

Competenze richieste

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con colleghi e fornitori.
• Capacità di gestire attività semplici e ripetitive con precisione.
• Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Outlook ed Excel).
• Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.
• Affidabilità, puntualità e predisposizione a un ambiente strutturato.