Addetto/a segreteria generale, reception e gestione comunicazioni

Per importante realtà del territorio ricerchiamo un/una Addetto/a segreteria generale, reception e gestione comunicazioni.

La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Generale e rappresenterà il primo punto di contatto aziendale per visitatori, fornitori e interlocutori esterni.

Si occuperà della gestione operativa delle attività di reception e del supporto amministrativo di base, con particolare attenzione alla gestione delle comunicazioni aziendali, incluse casella di posta elettronica e PEC ,

Il ruolo prevede un iniziale periodo di affiancamento, con progressiva acquisizione di autonomia.

Principali responsabilità

🔹 Reception e Front Office

• Accoglienza visitatori e fornitori
• Gestione centralino e smistamento telefonate
• Organizzazione e gestione appuntamenti generale
• Prenotazione sale
• Gestione posta cartacea in entrata e uscita

🔹 Gestione Comunicazioni Digitali

• Monitoraggio quotidiano della posta elettronica aziendale
• Gestione e controllo della PEC aziendale
• Prima lettura e smistamento delle comunicazioni ricevute

🔹 Supporto Amministrativo

• Archiviazione documentale su sistema Cloud
• Supporto a colleghi interni e esterni nelle attività operative quotidiane
• Collaborazione con gli uffici interni e esterni per la corretta circolazione delle informazioni

Profilo ideale

Titolo di studio

• Laurea in Economia o discipline affini (preferibilmente di recente conseguimento)

Competenze tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Familiarità con strumenti di posta elettronica e gestione PEC
• Precisione nella gestione documentale

Competenze trasversali

• Ottime capacità relazionali
• Professionalità e riservatezza
• Attitudine organizzativa
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Predisposizione al lavoro in team

Requisiti essenziali

• Disponibilità full time (8.30 - 17.30)
• Residenza o domicilio in zona di lavoro
• Flessibilità
• Ottime capacità di ascolto

Requisiti preferenziali

• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) costituisce titolo preferenziale
• Motivazione a crescere in ambito amministrativo aziendale

Inserimento e sviluppo

• Affiancamento iniziale strutturato
• Formazione sulle procedure interne
• Progressiva autonomia operativa

• Inserimento in contesto aziendale organizzato e dinamico

  Pacchetto compensativo

• Assunzione diretta finalizzata a rapporto di lavoro stabile e duraturo nel tempo

• RAL indicativa € 25.000 - 30.000 da modulare in base al grado di esperienza

  Sede di lavoro: comune di MANTOVA #LI-ES1

I candidati sono invitati a leggere l' nell'apposita sezione del sito web . Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.