Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Openjobmetis S.p.A.

Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:

• Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
• Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti
• Consegna e ritiro documenti presso sedi esterne limitrofe
• Gestione piccole commissioni logistiche
• Eventuale trasferimento ospiti (es. da/per stazioni, hotel, sedi aziendali limitrofe)

Requisiti:

• Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
• Competenze trasversali
• Buone doti relazionali
• Capacità di mediazione
• Capacità organizzative

Completano il profilo:

• Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.
• Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
• Patente B
• Conoscenza della lingua inglese

Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.

5° livello commercio - contratto 6 mesi iniziale in somministrazione con possibilità di proroga

Sede di lavoro: Lugo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali