ADDETTO/A JUNIOR AFFARI LEGALI & WORKFLOW

Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management.

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire all’interno dell’ Ufficio Affari Legali & Workflow , struttura che supporta l’organizzazione nella gestione delle attività a carattere amministrativo-legale e nel coordinamento dei flussi comunicazionali in entrata e in uscita.

Responsabilità

La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione documentale, della protocollazione e dell’analisi preliminare di note e comunicazioni di natura amministrativa e legale, contribuendo al corretto smistamento e monitoraggio dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà di:

• Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita;
• Gestione dei flussi comunicazionali nell’ambito del sistema di workflow aziendale;
• Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale;
• Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali).

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, amministrativo o affini;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità di analisi e sintesi di testi amministrativi e legali;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati.

Saranno considerati requisiti preferenziali :

• Breve esperienza in studi legali, uffici legali aziendali o contesti amministrativi strutturati;
• Familiarità con sistemi di protocollazione e gestione documentale / workflow.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.