Addetto/a Back Office Service

E-Work

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO).

La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione.

Mansioni principali

- Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio - Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico - Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni - Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni - Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità) - Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola media superiore o Laurea - Capacità organizzative e relazionali - Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team

Competenze informatiche

- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint) - Buona dimestichezza con Excel - Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail)

Si offre:

Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00 Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita professionale

Luogo di lavoro Calderana di Reno (BO)

RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza

#workingtogether

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato