Addetto/a Amministrativo Contabile

Manpower Italia

• Importazione e registrazione fatture elettroniche attive e passive
• Gestione della contabilità ordinaria e prima nota
• Registrazione pagamenti e incassi
• Riconciliazione bancaria e carte di credito
• Classificazione dei costi per centri di spesa
• Supporto ai rapporti con il commercialista

• Predisposizione ed emissione fatture attive
• Verifica documentazione amministrativa propedeutica alla fatturazione
• Monitoraggio scadenze di pagamento
• Attività di sollecito crediti e recupero documentale

• Ricezione, controllo e registrazione fatture passive
• Predisposizione pagamenti fornitori
• Gestione pagamenti dipendenti, collaboratori e consulenti
• Supporto alla pianificazione finanziaria aziendale

• Predisposizione report mensili economico-finanziari
• Monitoraggio flussi di cassa e scadenziari
• Elaborazione prospetti riepilogativi relativi a:
  • pagamenti effettuati;
  • pagamenti programmati;
  • andamento del fatturato;
  • costi del personale e collaboratori;
  • giacenze bancarie.

• Interfaccia con consulente del lavoro
• Raccolta e trasmissione presenze
• Predisposizione documentazione amministrativa per payroll
• Supporto nella gestione amministrativa del personale

• Supporto alle scritture contabili di bilancio
• Collaborazione nella predisposizione di bilanci provvisori e definitivi
• Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali e contributivi (es. Inarcassa)

• Gestione acquisti aziendali ordinari
• Raccolta richieste interne e gestione ordini
• Coordinamento con fornitori e verifica documentazione amministrativa

• Archiviazione documentale amministrativa e contabile
• Gestione file interni e monitoraggio pratiche
• Supporto operativo alle attività amministrative aziendali
• Attività trasversali di verifica, controllo e supporto organizzativo

• Supporto alla gestione dei sistemi certificati:
  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 45001
  • UNI/PdR 125
• Predisposizione documentazione amministrativa e gestionale per audit e verifiche ispettive

• Esperienza in ambito amministrativo-contabile
• Buona conoscenza della fatturazione elettronica
• Utilizzo software di contabilità e pacchetto Office/Excel
• Capacità organizzative e di gestione scadenze
• Precisione e autonomia operativa
• Attitudine al lavoro in team

• Esperienza in società di ingegneria, consulenza o servizi tecnici
• Esperienza nella gestione amministrativa di commesse/progetti
• Conoscenza base di procedure qualità e certificazioni ISO

Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026

Settore: Altro

Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale