ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Lavorint Spa

ATTAL GROUP SPA , agenzia per il lavoro, filiale di Pescara, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per importante ente a partecipazione pubblica:

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio segreteria e si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni amministrative e di comunicazione interna ed esterna dell'ente.

Mansioni e responsabilità:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta cartacea, PEC).
• Accoglienza e assistenza telefonica e front office.
• Redazione, protocollazione e archiviazione di documenti amministrativi.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte del personale.
• Supporto nella predisposizione di atti, delibere e comunicazioni ufficiali.
• Gestione dell'agenda e del flusso informativo tra i diversi uffici.
• Aggiornamento e gestione degli archivi e dei sistemi di archiviazione elettronica.
• Collaborazione con le altre aree operative per garantire un'efficace gestione delle attività quotidiane.

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, economico o linguistico) e/o laurea breve.
• Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in attività di segreteria o front office, preferibilmente presso enti pubblici o società partecipate.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo.
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team.

Tipologia di contratto:

Tempo determinato a scopo assunzione

Luogo di lavoro:

PESCARA (PE)

Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs n. 198/2006 art. 27). L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della L. 196/03. L'informativa sulla privacy è disponibile sul sito: www.lavorint.it/privacy

Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data di assunzione: 16/06/2005

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Mezzo di trasporto: Auto