ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA STAGE ROMA EUR

Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore delle energie rinnovabili, una figura da inserire in stage nel ruolo di addetto/a alle attività di segreteria.

La risorsa individuata sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e collaborerà attivamente con i diversi reparti, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.

Si occuperà principalmente della gestione della posta aziendale, sia fisica (corrispondenza, pacchi) che elettronica (email, pec), e supporterà l'Ufficio nella gestione delle consegne di ordini e forniture. Inoltre, la risorsa fornirà supporto nella gestione del parco auto aziendale.

La posizione richiede precisione, affidabilità e buone capacità organizzative, oltre a un approccio proattivo nella gestione delle attività quotidiane, principalmente attraverso l'utilizzo di software aziendali e del pacchetto Office.

Responsabilità principali

• Gestione della segreteria generale e del front office

• Smistamento chiamate, e-mail e corrispondenza

• Gestione dell'invio di pacchi e raccomandate, anche con consegna diretta presso gli appositi uffici (es. ufficio postale o corrieri)

• Archiviazione e gestione documentale (cartacea e digitale)

• Supporto nella gestione del parco auto aziendale. Requisiti

• Diploma o titolo di studio equivalente

• Ottima conoscenze informatiche, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Precisione, affidabilità e riservatezza

• Ottime capacità di comunicazione e relazione;

• Patente B

• Conoscenza di software gestionali/amministrativi

Cosa offriamo

• Formazione iniziale e continua

• stage extracurriculare di 6 mesi con rimborso spese di 800 euro lorde e successiva possibilità di stabilizzazione

I candidati sono invitati a leggere l' nell'apposita sezione del sito web . Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.