Addetto/a alla Contabilità Fornitori - L. 68/99

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E MANSIONI: - Garantire il controllo giornaliero delle fatture rispetto agli ordini di acquisto, verificando la quantità degli articoli e il rispetto degli adempimenti fiscali. - Effettuare la codifica delle fatture, associandole al corretto numero di conto del libro mastro, assicurandosi che la documentazione di supporto (ad esempio ordini di acquisto e ricevute) sia completa e conforme alle procedure aziendali. - Registrare le fatture di fornitori e aziende, monitorando l'inserimento corretto dei dati nel sistema di fatturazione. - Occuparsi della riconciliazione settimanale dei conti dei costi assegnati e supportare la preparazione e l'inserimento delle registrazioni contabili nella contabilità generale. - Controllare i contratti con i fornitori e collaborare nella loro revisione e redazione, contribuendo al monitoraggio dei relativi processi. - Partecipare al conteggio mensile dell'inventario e alla supervisione della contabilità di magazzino per una gestione accurata delle scorte. - Offrire supporto nella predisposizione del budget mensile di gestione e nella rendicontazione, oltre che nella fatturazione interaziendale. - Ricercare e selezionare nuovi fornitori con l'obiettivo di ottimizzare i costi aziendali, elaborando offerte per nuovi prodotti. - Gestire i pagamenti ai fornitori e analizzare eventuali discrepanze, fornendo risposte puntuali alle richieste di aggiornamento dei pagamenti. - Monitorare i sistemi elettronici di supporto per il download e l'elaborazione delle fatture di acquisto.