ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA

Orienta

Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici

un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda .

La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.

Principali responsabilità

• Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
• Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno , inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
• Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
• Gestione amministrativa del personale
• Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
  • allocazione e coordinamento delle risorse
  • gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
  • monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
• Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
• Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
• Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
• Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
• Compilazione e gestione dei contratti

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità di gestione delle priorità , autonomia operativa e rispetto delle scadenze
• Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
• Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi

SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione

ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO: Firenze

Settore: Altro

Ruolo: Affari legali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione