Addetta/o alla Segreteria Organizzativa

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per Azienda Cliente internazionale operante nel settore energetico, proponiamo un’opportunità come:

Addetta/o alla Segreteria Organizzativa

Di cosa ti dovrai occupare?

• Gestire calendari, programmare riunioni e coordinare viaggi e alloggi
• Supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio: forniture, fornitori, manutenzione e attività di reception
• Preparare documenti, presentazioni, report e verbali delle riunioni
• Gestire note spese e prenotazioni di viaggio tramite Concur; assistere con fatturazione di base/ordini d’acquisto (PO) in SAP
• Mantenere file e archivi organizzati (digitali e cartacei); garantire l’accuratezza dei dati
• Coordinare riunioni interne, workshop ed eventi aziendali
• Essere un punto di contatto disponibile per l’ufficio di Roma, favorendo una comunicazione fluida tra i team
• Essere un punto di riferimento per i diversi dipartimenti per agevolare le attività quotidiane

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma o Laurea
• Minima esperienza in ruoli segretariali o amministrativi
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2), sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua (Spagnolo)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e Power Point)

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Offerta Contrattuale :

Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione di 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.

Full time Lunedì-Venerdì 8:00-17:00 con flessibilità oraria di ingresso, 1 ora di pausa pranzo.

NON è previsto Smartworking.

Luogo di lavoro: Roma (zona Ostiense)

Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo