ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Per nota azienda del settore alimentare ricerchiamo:

ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Scopo della posizione:

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa delle presenze del personale e della corretta predisposizione dei dati mensili necessari all’elaborazione delle paghe, effettuata da uno studio esterno di consulenza del lavoro. Il ruolo prevede il controllo, la validazione e la chiusura delle presenze mensili, nonché il coordinamento con i responsabili di funzione e con lo studio paghe.

Aree di responsabilità :

· Gestione e monitoraggio quotidiano del sistema di rilevazione presenze

· Controllo e quadratura delle timbrature (entrate/uscite, anomalie, mancata timbratura)

· Raccolta e verifica delle giustificazioni relative ad assenze (ferie, permessi, malattia, congedi, straordinari, trasferte)

· Interfaccia con responsabili di reparto per la validazione delle presenze e delle anomalie

· Elaborazione e chiusura mensile delle presenze entro le scadenze stabilite

· Predisposizione e invio dei flussi mensili allo studio di consulenza del lavoro per l’elaborazione dei cedolini

· Verifica dei dati elaborati dallo studio paghe (coerenza tra presenze inviate e cedolini elaborati)

· Gestione e aggiornamento dei contatori ferie, permessi e banca ore

· Supporto amministrativo nella gestione delle pratiche relative al personale (malattia, maternità, infortuni, ecc.)

· Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale

· Produzione di report periodici su presenze, assenteismo, straordinari e ferie residue

Caratteristiche personali

Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo

Esperienza pregressa di almeno 5 anni in amministrazione del personale con focus su gestione e chiusura presenze

Conoscenza dei principali istituti contrattuali (ferie, permessi, straordinari, malattia)

Familiarità con sistemi di rilevazione presenze e gestionali HR – Zucchetti

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze

Attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle scadenze mensili e capacità di lavorare in team completano il profilo.

Sede di lavoro

Provincia di treviso