Addett* cancelleria studio legale – PART TIME 12 h

Profilo

Hai già lavorato in ambito segretariato? Sei una persona precisa ed organizzata?

Per studio legale sito a Bergamo cerchiamo 1 addett* alla cancelleria.

La risorsa si occuperà di:

• Segreteria: contatto con uffici giudiziari, gestione agenda
• Anagrafica clienti e controparti
• Deposito atti tramite portale
• Controllo scadenze e pagamenti
• Organizzazione a archiviazione dei documenti cartacei e digitali

Requisiti:

• Esperienza pregressa nella mansione o in attività di segretariato
• Precisione e puntualità
• Proattività e riservatezza

Si offre contratto di somministrazione PART TIME 12 ore settimanali finalizzato all’assunzione diretta.

Responsabilità

• Gestire le attività di segreteria, mantenendo contatti costanti con uffici giudiziari e organizzando in modo accurato l’agenda degli avvocati.
• Curare l’anagrafica dei clienti e delle controparti, aggiornando puntualmente i dati e garantendo la corretta registrazione delle informazioni essenziali.
• Effettuare il deposito degli atti tramite portale dedicato, assicurando il rispetto delle procedure previste e delle tempistiche stabilite dagli uffici giudiziari competenti.
• Monitorare scadenze e pagamenti, predisponendo eventuali promemoria interni e segnalando con tempestività eventuali anomalie o ritardi rilevanti.
• Organizzare e archiviare in modo sistematico i documenti cartacei e digitali, assicurando rintracciabilità, ordine e conformità alle prassi interne dello studio.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa nella mansione di addett* alla cancelleria o in attività di segretariato maturata in contesti amministrativi o studi professionali.
• Capacità di gestione dell’agenda, delle scadenze e dei contatti con uffici giudiziari, mantenendo sempre un approccio ordinato e strutturato al lavoro quotidiano.
• Ottima precisione nella compilazione, gestione e archiviazione di documenti, sia in formato cartaceo sia in formato digitale, con attenzione ai dettagli rilevanti.
• Attitudine alla proattività, con capacità di anticipare le esigenze operative dello studio e di intervenire in modo autonomo nel rispetto delle procedure condivise.
• Elevato grado di riservatezza nel trattamento di dati sensibili e informazioni confidenziali, in linea con le prassi tipiche di un contesto legale e professionale.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).