Accounts Receivable Associate

CERCHIAMO UN NEO DIPLOMATO DA ASSUMERE

Azienda: OPIS S.r.l. - Via Giacomo Maeo 10, Desio 20832

Se interessati, mandare il CV a: human.resources@opisresearch.com

Ruolo: Accounts Receivable Associate

Data di inizio: il prima possibile

Contratto : indeterminato e full-time

Residenza: entro 20 km da Desio

Smart working: durante il periodo di prova, è richiesta la rpesenza in ufficio

Studi : Dilploma in aministrazione, finanzia e marketing

Esperienza lavorativa : preferibilmente alla prima esperienza

Personalità: svegli*, desideros* di imparare e capace di lavorare in Team, proattiv*; il ruolo richiede

l’ abilità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e mantenendo accuratezza.

Buona conoscenza di Excel

Buon livello di Inglese

Salario annuale lordo: € 25.102,56 (4 Livello CCNL Commercio)

DESCRIZIONE DEL RUOLO

Il Receivable Associate riporta direttamente all’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator ed è

responsabile della preparazione degli extrabudgets e della revisione dei contratti con i Clienti, si occupa

inoltre degli aspetti amministrativi degli accordi finanziari con Ospedali e Università.

Predispone le relazioni richieste dallo Sponsor o dalla Direzione e cura la predisposizione del bilancio

annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con il team Finance.

Doveri e Attività Specifiche:

• Preparare gli extrabudgets e rivedere i contratti con clienti
• Gestire gli aspetti amministrativi delle convenzioni finanziarie con Ospedali/Università (borse di studio)
• Gestire i dati contabili
• Predisporre report periodici delle avità svolte da inviare ai Clienti
• Gestire la relazione sullo stato di avanzamento dell'attività (SAL)
• Gestire il processo di fatturazione
• Curare la predisposizione del bilancio annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con lo Staff dell’ Amministrazione
• Preparare la revisione dei costi stimati per i clienti
• Supportare l’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel processo dei KPI finanziari
• Gestire la preparazione dell'audit finanziario e supportare l’Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel monitoraggio delle azioni post-audit con l' unità Quality
• Analizzare i crediti scaduti e inviare un promemoria allo Sponsor
• Predisporre documenti e report periodici richiesti dallo Sponsor o dalla Direzione
• Aggiornare il budget dello studio su base mobile per lo Sponsor
• Riconciliare i conti contabili movimentati