Ufficio Viaggi art.1 L.68/99

Manpower Italia

La divisione di Manpower Permanent Professional, divisione categorie protette, sta collaborando con uno dei marchi italiani più importanti del settore lusso. Stiamo ricercando una figura professionale, che venga inserita nel reparto amministrativo all'interno dell'Ufficio Viaggi di con il compito di gestire l'organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti. La risorsa dovrà appartenere alle categorie protette, secondo l'art.1 L.68/99, avere un background formativo nel settore turismo/amministrazione/eventi , familiarità con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e una solida conoscenza della lingua inglese (B2/C1).

• Supporto/formazione ai dipendenti nell'organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)
• Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze,  ecc.)
• Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)
• Supporto/formazione ai dipendenti nella gestione delle note spese
• Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie
• Supporto nella rendicontazione e nell'archiviazione della documentazione di viaggio
• Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte
• Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)

Settore: Altro

Ruolo: Altro