Tender Specialist – Gare e Finanziamenti ICT

Assicurare la partecipazione strutturata dell’azienda a gare pubbliche e private e a bandi di finanziamento nazionali, curando la gestione documentale, il mantenimento degli albi fornitori e la conformità normativa. La figura lavora in coordinamento con le funzioni tecnico-commerciali, legali, HR e Finance contribuendo anche alla gestione amministrativa dei progetti post-aggiudicazione.

Responsabilità principali

Gare pubbliche e private

• Analisi bandi, disciplinari, capitolati tecnici e amministrativi
• Predisposizione della documentazione amministrativa (DURC, visure, dichiarazioni, attestazioni, referenze)
• Gestione degli invii telematici tramite piattaforme di e-procurement (MEPA, Sintel, STAR, ecc.)
• Coordinamento con le funzioni interne (legale, commerciale, tecnica, finance e HR) per la raccolta documenti
• Monitoraggio delle scadenze, gestione scadenzari, reminder e aggiornamenti normativi
• Iscrizione e aggiornamento negli albi fornitori pubblici e privati
• Gestione qualifiche, documentazione societaria e certificazioni obbligatorie
• Verifica requisiti tecnici e legali per partecipazione alle gare

Supporto a bandi di finanziamento e progetti di ricerca

• Predisposizione documentazione amministrativa per candidatura e rendicontazione
• Conoscenza dei meccanismi di erogazione fondi e controllo dei requisiti formali e cronoprogrammi
• Interazione con enti finanziatori, partner di progetto, università e organismi di ricerca

Formazione ed esperienza

Titolo di studio:

• Laurea preferenziale in ambito umanistico (Giurisprudenza…)
• In alternativa, laurea tecnica in Ingegneria Gestionale, Economia o affini

Esperienza:

• 2–3 anni in ruolo simile , in aziende del settore ICT, system integrator , software o consulenza
• Esperienza concreta nella gestione di gare pubbliche e private, con conoscenza delle procedure MEPA e centrali di committenza

Costituiscono un plus le seguenti competenze

• Approfondita conoscenza del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023)
• Esperienza con centrali di committenza (Consip, Mepa, Invitalia, ecc.)
• Utilizzo avanzato di strumenti informativi per il monitoraggio bandi (TED, Simog, ANAC, ecc.)
• Capacità di compilare documenti complessi (es. DGUE, affidamenti, procure, dichiarazioni sostitutive)
• Inglese scritto e parlato a livello tecnico preferibile B1

Competenze trasversali

• Precisione, autonomia operativa e attenzione ai dettagli
• Ottima gestione del tempo e delle scadenze
• Proattività, problem solving e flessibilità
• Capacità di lavorare in team interfunzionali anche in contesti da remoto

Si offre un contratto a Tempo Indeterminato

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