Tender & Administration Assistant (Sostituzione Maternità)

Company Description

Eurofins Scientific è un gruppo multinazionale leader nel settore Life Science, che offre una vasta gamma di servizi di analisi per garantire la sicurezza, la salute e la sostenibilità di prodotti e ambiente. Con un network globale di oltre 900 laboratori in 61 paesi, Eurofins è leader nei test di alimenti, ambiente, farmaceutica, cosmetici, e in molti altri settori scientifici. Nel 2024 ha generato ricavi per 6,515 miliardi di euro, ed è tra i migliori titoli in Europa negli ultimi 20 anni.

Parte del network di aziende Gold Standard Diagnostics di Eurofins, Gold Standard Diagnostics Trieste è il distributore ufficiale per l'Italia di kit analitici per il controllo di alimenti, mangimi, acque e terreni. Offre soluzioni diagnostiche di semplice utilizzo, adatte all'analisi sul campo ed all'autocontrollo di filiera, ma anche tecnologie più avanzate e sofisticate per i laboratori pubblici e privati.

Job Description

Gold Standard Diagnostics Trieste ricerca per la propria sede di Padriciano (TS) una figura da inserire all’interno della funzione amministrazione/gare della società.

La risorsa, inserita in un contesto multinazionale e con un contratto di sostituzione maternità part-time al 70% - 26 ore settimanali (CCNL Piccola Industria Chimica CONFAPI), sarà principalmente responsabile del supporto alle gare d’appalto degli enti pubblici italiani, con possibilità di coinvolgimento in gare estere, e ad attività amministrative.

Le attività chiave includono:

• Gestione Gare d’Appalto – Coordinamento e supporto nella preparazione e gestione delle gare pubbliche, inclusa la raccolta e la verifica della documentazione amministrativa, il controllo di conformità, e il monitoraggio delle scadenze e delle fasi di presentazione delle offerte.
• Gestione Piattaforme di Appalto – Aggiornamento e mantenimento dei profili aziendali sui principali portali di gara nazionali e regionali, nonché la gestione dei registri fornitori.
• Gestione delle Comunicazioni Interne – Funzione di punto di riferimento per le comunicazioni relative alle gare e agli aspetti amministrativi, assicurando il rispetto delle tempistiche e il corretto flusso informativo tra i diversi team coinvolti.
• Relazione con gli Enti Pubblici – Gestione delle richieste e delle comunicazioni con gli enti appaltanti, supportando la risoluzione di eventuali problematiche amministrative.

Qualifications

• Ottima capacità organizzativa e precisione nella gestione documentale
• Conoscenza delle procedure di gare pubbliche e delle piattaforme di procurement
• Pregresse esperienze in ambito amministrativo e/o contabile saranno considerate un valore aggiunto
• Buona padronanza della lingua inglese (livello B2 minimo)
• Capacità di lavorare in team e di gestire priorità multiple

Sede di lavoro: Padriciano (TS)

Additional Information

La ricerca si intende rivolta anche a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – categoria protetta art.1.

Ready to make a difference? Learn more about Eurofins: www.eurofins.com, www.eurofins.it

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.