Senoir Tender Specialist

Beccaceci Srl è alla ricerca di un Senior Tender Specialist da inserire nella sede di Milano all'interno dell'ufficio Commerciale/Gare, a diretto riporto del Project & Innovation Director. La figura si occuperà di monitorare, individuare ed analizzare i bandi di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e completando il caricamento dell’offerta complessiva con le buste tecnico-economiche, garantendo la conformità alla normativa vigente, con particolare attenzione al Codice degli Appalti.

1. Gestione amministrativa completa di gare complesse (forniture, servizi e lavori), pubbliche e private, inclusa la segnalazione della procedura in coordinamento con i responsabili commerciale e progetti, studio del disciplinare di gara e redazione della check list dei documenti; preparazione della documentazione richiesta e caricamento dell'offerta nel sistema, fino alla sottoscrizione del contratto.
2. Gestione degli aspetti amministrativi relativi a fornitori, partner e subappaltatori coinvolti nelle gare o nei contratti pubblici.
3. Archiviazione della documentazione di gara e contrattuale secondo le procedure aziendali.
4. Aggiornamento costante dell'iscrizione alle piattaforme telematiche.
5. Gestione dei rapporti tecnico-giuridici con la Pubblica Amministrazione, in coordinamento con le risorse interne e consulenti esterni.
6. Controllo e aggiornamento delle categorie SOA.
7. Analisi statistica e prospettica delle Gare & Appalti.
8. Predisposizione di reportistica per il monitoraggio delle attività dell'ufficio, in collaborazione con i responsabili commerciale e progetti.
9. Rispetto degli standard qualitativi nelle partecipazioni alle gare.
10. Gestione di un elevato numero di gare annuali.
11. Approfondita conoscenza del Codice dei Contratti, del quadro normativo e di indirizzo relativo agli appalti (Codice Civile, norme precedenti, linee guida ANAC).
12. Conoscenza delle piattaforme elettroniche e del MEPA.
13. Richiesta esperienza e seniority di almeno dieci anni nel ruolo in aziende strutturate nel settore delle gare pubbliche.
14. Buone capacità di utilizzo dei sistemi informatici e del pacchetto Office.
15. Conoscenza del diritto societario e del nuovo codice degli appalti.
16. Conoscenza delle problematiche giuridico-fiscali e amministrative inerenti alla funzione, con particolare attenzione all'interpretazione dei disciplinari di gara.
17. Ottima organizzazione del lavoro, gestione delle priorità, accuratezza, autonomia operativa, gestione dello stress, capacità analitiche e di problem solving, teamworking e proattività.