Senior Event Planner

Siamo un team di professionisti con sede a Bologna, ci occupiamo da vent’anni di organizzare, gestire e trovare soluzioni per eventi di nicchia e summit internazionali, ascoltiamo e risolviamo ogni esigenza organizzativa per arrivare ad avere un cliente fidelizzato e soddisfatto.

Siamo un’agenzia in forte espansione e stiamo ricercando una risorsa da inserire nel nostro team.

Settore : Commercio settore terziario.

Impegno : Full Time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00).

Sede di lavoro: Bologna, con possibilità di smart working.

Cerchiamo una persona dinamica intraprendente ed entusiasta. Stimolata a dare il meglio in tutte le fasi del progetto e che si occupi di:

Coordinamento dei fornitori tra cui: servizi transfer, hotel e strutture, catering, hostess, service tecnici;

Organizzazione piano viaggi ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria e relativa gestione delle delegazioni;

Gestione iscrizioni sulla nostra piattaforma di formazione ECM;

Richieste, raccolta e invio all’amministrazione della documentazione relativa al conferimento d’incarico ai docenti;

Relazione con professionisti sanitari e aziende sponsor;

Preparazione materiale gare nazionali e internazionali: presentazione ppt dei servizi offerti, elaborazione preventivi e creazione materiali;

Gestione del budget: elaborazione preventivo e consuntivo;

Assistenza congressuale in loco.

La risorsa lavorerà in autonomia sugli eventi assegnati di più semplice gestione, e in team sugli eventi più complessi.

Requisiti

Capacità di lavorare in team, in un ambiente dinamico;

Capacità di lavorare per obiettivi e con scadenze ravvicinate;

Capacità di lavorare su più eventi in contemporanea;

Orientamento all'autonomia, con la capacità di prendere decisioni tempestive ed efficienti;

Ottima conoscenza del pacchetto Office, Gmail e gestionali in generale

Preferibile provenienza dal settore: organizzazione eventi congressuali di formazione medico -scientifica;

Buona conoscenza della lingua inglese (autonomia nello scritto e nel parlato);

Capacità relazionali con interlocutori interni ed esterni all'azienda;

Flessibilità e problem solving;

Disponibilità alle trasferte.

Siamo un’agenzia che offre possibilità di crescita professionale, siamo una squadra motivata con diverse seniority e grande passione per il mondo degli eventi, abbiamo le idee molto chiare e lavoriamo insieme per raggiungere l’eccellenza.

Il tipo di contratto e la retribuzione saranno valutati in sede di colloquio.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Inviando la tua candidatura acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo l'informativa sulla privacy, aggiornata al Regolamento UE nr. 679/2016.

Gli/le Interessati/e possono inviare il proprio Curriculum Vitae a candidature@mitcongressi.it