Segretario/a

Filiale di Roma, ricerca per nota azienda cliente del settore artigianato, segretario/a

Descrizione del ruolo: La risorsa, in sostituzione maternità, si occuperà di supportare le attività di segreteria e di assistenza amministrativa, garantendo il regolare funzionamento degli uffici e il supporto al team di lavoro.

Responsabilità principali:

• Gestione telefonate e corrispondenza (email, posta ordinaria e certificata)

• Accoglienza e assistenza clienti/utenti/visitatori

• Organizzazione e gestione dellâ??agenda e degli appuntamenti

• Redazione di documenti, verbali, report e comunicazioni interne

• Archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale

• Supporto nelle attività amministrative quotidiane (es. gestione ordini, fornitori, pratiche burocratiche)

• Collaborazione con altri uffici per garantire flussi di lavoro efficienti

• Eventuale gestione di prenotazioni, viaggi e trasferte per il personale

Requisiti essenziali:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa

• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo

• Buone competenze informatiche (pacchetto Microsoft Office, gestione email)

• Capacità di comunicazione chiara e cortese, sia scritta che orale

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Capacità di lavorare in autonomia e in team

Soft skills:

• Flessibilità e disponibilità

• Riservatezza e affidabilità

• Problem solving e proattività

• Attitudine positiva e capacità di gestione dello stress

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità

• Ambiente di lavoro collaborativo e professionale

• Possibilità di acquisire esperienza in ambito amministrativo e gestionale

Sede di lavoro: Roma (zona Infernetto)

Offerta contrattuale: Ccnl Commercio 5/4 livello 5/6 mesi

Orario di lavoro: 9-18 dal lunedì al venerdì Full time 40 ore