Segretario/a di filiale / impiegato/a aministrativo/a di filiale

in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo:

SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

Accoglienza

• Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione

• Gestione quotidiana delle mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale

• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti

Logistica

• Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

• Diploma/laurea ad indirizzo economico
• Interesse e curiosità per il contesto aziendale
• Spiccate doti comunicative
• Precisione e puntualità

Sede di lavoro: Argelato (BO)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì

Inserimento contrattuale: tempo determinato