SEGRETARIA DI PROGETTO

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per gruppo industriale Italiano, ricerchiamo una figura di SEGRETARIA DI PROGETTO :

1. Gestire la corrispondenza interna ed esterna, inclusa la redazione e traduzione di documenti in inglese.
2. Archiviazione e gestione della documentazione di progetto, sia fisica che digitale.
3. Mantenere aggiornato il calendario delle attività di progetto e organizzare meeting e appuntamenti.
4. Interfacciarsi con i membri del team di progetto e con stakeholder esterni per garantire un flusso di informazioni chiaro e tempestivo.
5. Organizzare e preparare report, presentazioni e minute di riunioni (anche in inglese).
6. Coordinare viaggi e trasferte per il team di progetto, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e logistica.

Requisiti :

• Diploma di scuola superiore o laurea;
• Esperienza di almeno 6 mesi in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
• Inglese fluente (sia scritto che parlato);
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Proattività e problem solving.

Sede: Assago

Orario di lavoro: 8-17, lunedì-venerdì, possibilità di smart working

Inquadramento contrattuale: Tempo determinato 12 mesi, RAL commisurata all’esperienza della persona individuata.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati