SEGRETARIA DI DIREZIONE

Prestigiosa realtà industriale con sede nel distretto ceramico ricerca una segretaria di direzione a supporto dell’amministratore delegato.

La figura ricoprirà un ruolo centrale di collegamento e coordinamento, garantendo la gestione efficiente dei flussi informativi e organizzativi interni ed esterni. Per la delicatezza delle attività svolte, sono richieste massima riservatezza, affidabilità e precisione.

Principali responsabilità :

• gestione corrispondenza (e-mail, PEC, comunicazioni riservate e ufficiali);
• organizzazione e convocazione di riunioni periodiche, meeting direzionali e trasferte;
• predisposizione e archiviazione documenti, gestione firme digitali e pratiche amministrative di base;
• rapporti con enti e associazioni di categoria (es. Confindustria), predisposizione di questionari e report istituzionali;
• supporto nella gestione di pratiche assicurative, convenzioni aziendali e benefit per dipendenti;
• attività di segreteria generale e centralino, inclusa l’accoglienza visitatori e la gestione della logistica (hotel, taxi, lettere di invito per visti);
• coordinamento di servizi generali (mensa, pulizie, manutenzioni, forniture, parco auto aziendali, distributori e aree esterne);
• collaborazione con l’area amministrativa per il controllo delle fatture legate ai servizi generali.

E’ requisito indispensabile l’ottima conoscenza della lingua inglese, in quanto i contatti sono prevalentemente di carattere internazionale. L’offerta è rivolta a una persona con spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e alla gestione di informazioni sensibili.