segretaria di direzione- executive assistant

Randstad Italia, divisione Inhouse, seleziona per azienda cliente operante nella gestione integrata dei rifiuti per l’area Toscana centrale una segretaria di direzione- executive assistant

Si offre contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di proroga.

Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali

Inquadramento: livello 6B

Sede di lavoro: Firenze Novoli

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

key responsibilities

All’interno del team svolgerai un ruolo fondamentale nel supportare il management aziendale, gestendo attività amministrative, coordinando appuntamenti e facilitando la comunicazione tra i vari livelli dell'organizzazione. Fungerai da punto di riferimento per dirigenti e collaboratori, garantendo efficienza e professionalità nelle operazioni quotidiane.

Nello specifico ti occuperai di:

• Gestione dell'agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro del management
• Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza)

• Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report

• Organizzazione di eventi e meeting aziendali

• Gestione della documentazione e archiviazione
• Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder interni ed esterni
• Supporto nella gestione di progetti specifici

qualifications

Questa è l’opportunità per te se rispondi ai seguenti requisiti:

• 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Laurea triennale o magistrale (preferibile ma non obbligatoria) in Economia, Lingue, Scienze della Comunicazione o discipline affini
• Eccellenti capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conoscenza di sistemi di gestione documentale e CRM
• Ottime capacità di redazione di testi e corrispondenza commerciale
• Competenze in ambito contabile/amministrativo di base
• Capacità di gestione di database e archivi digitali
• Padronanza nell'uso di strumenti di project management
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1)
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera
• Eccellenti capacità organizzative e di time management
• Problem solving e capacità di lavorare sotto pressione
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
• Proattività e capacità di anticipare le esigenze
• Flessibilità e adattabilità
• Ottime doti comunicative e interpersonali
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Esperienza pregressa nella gestione di relazioni con figure dirigenziali
• Dimestichezza con ambienti di lavoro dinamici e multiculturali
• Esperienza nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali
• Familiarità con la gestione di processi amministrativi

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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