Responsabile Ufficio Acquisti e Gestione Scorte

Siamo un’Azienda, con sede a Genova centro, leader nella distribuzione in Italia, Europa e Centro-Sud America di attrezzature per il video, l'audio e l'illuminazione professionale. Operiamo da oltre vent’anni in Italia in qualità di distributore ufficiale di brand di primo piano e prestigio, in continuo incremento. Puntiamo all'eccellenza per differenziarci nel mercato ed è per questo che ricerchiamo profili esperti, brillanti e dinamici , da inserire in un ambiente di lavoro che offre percorsi interni di crescita e specializzazione. Posizione: Stiamo cercando un/una Procurement Manager (Buyer) con operatività presso l’ufficio di Genova (attività prevalente di back-office), che gestisca la contrattazione di secondo livello con i ns. fornitori esteri, i flussi dei nostri acquisti e la corretta gestione del livello delle scorte di magazzino, rapportandosi costantemente con i nostri fornitori abituali (quasi esclusivamente esteri). La risorsa dovrà essere responsabile in autonomia, ma in coordinamento continuo con i colleghi del reparto di appartenenza e con il Responsabile Commerciale aziendale, del flusso di merce in arrivo in azienda, dei relativi approvvigionamenti, nonchè della corretta gestione del livello delle scorte di magazzino. Il/la candidato/a ideale, esperto nell’utilizzo di software gestionali (ERP e WMS), è interlocutore strategico di fornitori, venditori aziendali e spedizionieri e risolve proattivamente le problematiche. Ha una solida e pluriennale esperienza lavorativa, con comprovata capacità nel trattare con fornitori esteri e un’ottima esperienza nella gestione delle trattative d’acquisto, nella valutazione e qualificazione dei fornitori così come nella gestione del livello delle scorte di magazzino in base alla loro rotazione relativa. Responsabilità chiave:

• Rapporti con fornitori stranieri per acquisti, verifica stato avanzamento ordini e backorder.
• Generazione quotidiana di ordini di acquisto ai vari fornitori, consultando l’andamento delle scorte di magazzino nonché l’andamento delle vendite.
• Negoziazione “di secondo livello” con i fornitori per l’ottenimento di condizioni migliorative, quando il caso.
• Evidenziare criticità eventuali con fornitori.
• Corretta gestione del livello delle scorte di magazzino.
• Distribuzione di informazioni affidabili e tempestive ai dirigenti e commerciali della società.
• Collegamento tra gli agenti, i venditori e i fornitori esteri.
• Garantire la pronta risoluzione delle problematiche di spedizione, sdoganamento e consegna della merce, assieme al collega di reparto il quale è responsabile di logistica e dogana.
• Garantire la corretta e tempestiva generazione ed evasione degli ordini a fornitore.
• Gestire il rispetto dei tempi di consegna per le importazioni da fornitori Extra UE e controllare i relativi adempimenti doganali, sempre assieme al collega preposto.
• Interfacciarsi con le preposte autorità durante lo sdoganamento merci.
• Mantenere frequenti rapporti con i fornitori al fine di risolvere proattivamente e con anticipo problemi collegati a spedizioni, sdoganamenti e quotazioni per trasporti speciali.
• Controllare le fatture dei fornitori nel rispetto delle scadenze, controllare gli ordini a fornitori e le quotazioni di trasporto speciali.
• Negoziare nuove tariffe, eventuali note di credito per errati addebiti, gestire i trasporti speciali, nel rispetto delle tempistiche di evasione e dei costi.

• Rapporti con terze parti estere, sia UE, che Extra-UE; è inoltre abituato/a all’utilizzo della lingua Inglese come effettivo strumento di lavoro e riconosce le peculiarità dei singoli mercati.
• Buona conoscenza della normativa inerente alle spedizioni (preferibile in ambito doganale)
• Conoscenza delle procedure e delle specifiche del processo logistico (stoccaggio merci, movimentazione materiali, gestione delle scorte)
• Padronanza nell’utilizzo di software gestionali ERP e WMS per la parte di competenze (ciclo attivo e statistiche di rotazione e di vendita).
• Competenze informatiche, pacchetto Office, rapidità utilizzo e-mail (da/a fornitori, clienti, spedizionieri, autorità doganali).

• Concretezza operativa, orientamento al problem-solving e ai risultati, capacità di rispettare obbiettivi condivisi e scadenze.
• Time management, capacità di definire le priorità di gestione dei progetti.
• Capacità organizzative e di gestione di costi e tempistiche.
• Doti relazionali, comunicative e di negoziazione.
• Dinamismo e proattività.
• Un’eccellente propensione alle relazioni con il team di lavoro e capace di una stretta collaborazione con il management, team di vendita e assistenza clienti.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata in italiano e inglese. Altre lingue, ad esempio francese, spagnolo, cinese, sono comunque gradite.