RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

FILIALE: COLLECCHIO

Opportunità di Lavoro: Responsabile Amministrativa/o e Contabile Unica/o

Gi Group filiale di Collecchio, ricerca, per azienda cliente con sede legale e produttiva a Bedonia (PR), una figura di Responsabile Amministrativo/a e Contabile Unico/a da inserire nel proprio organico.

Principali Mansioni e Responsabilità:

Gestione del Ciclo Attivo

1. Fatturazione attiva: controllo correttezza formale dei DDT, applicazione IVA, gestione degli accordi base rame e loro verifica.
2. Estrazione file XML e invio al Sistema di Interscambio (SDI).
3. Archiviazione delle fatture con allegati DDT.
4. Rapporti con clienti per la situazione contabile: circolarizzazione, comunicazione fatturato mensile e controllo incassi.
5. Assistenza amministrativa e finanziaria ai clienti.

Gestione del Ciclo Passivo

1. Ricezione e registrazione delle fatture passive tramite SDI, con controllo prezzi e relativi DDT.
2. Archiviazione delle fatture con DDT.
3. Rapporti con fornitori per la situazione contabile.
4. Gestione del registro bollette doganali per importazioni.
5. Controllo dello scadenziario e gestione dei pagamenti.

Gestione IVA

1. Controllo mensile dei registri IVA, stampa e archiviazione.
2. Elaborazione e invio trimestrale delle LIPE al commercialista.
3. Gestione del credito/debito IVA mensile e liquidazione annuale.

Gestione Intrastat

1. Controllo e trasmissione dati allo spedizioniere per la compilazione Intrastat.

Gestione Economica e Finanziaria

1. Registrazione di tutte le operazioni contabili aziendali.
2. Riconciliazione periodica estratti conto bancari.
3. Gestione cash flow e operazioni finanziarie (incassi/pagamenti).

Bilancio

1. Redazione del bilancio completo ante imposte, con registrazione degli assestamenti contabili, magazzino e ammortamenti (gestione libro cespiti).
2. Assistenza al commercialista per la redazione della relazione sulla gestione.

Gestione Generale dell’Ufficio

1. Gestione e assistenza per contratti vari (assicurazioni, utenze, affitti, noleggi, ecc.).
2. Controllo PEC, gestione cassa contanti e bollo virtuale.
3. Gestione privacy e buoni welfare.
4. Supporto diretto all’Amministratore Unico per tutte le esigenze aziendali.

Rapporti con il Revisore Contabile

1. Assistenza nelle verifiche del revisore contabile.

Gestione del Personale

1. Attività giornaliere: aggiornamento assenze, certificati di malattia e riepilogo presenze; supporto ai dipendenti per richieste varie.
2. Attività mensili: elaborazione file riepilogativi delle presenze, assenze, premi e lavoratrici a domicilio da inviare allo studio di consulenza.

Requisiti Richiesti:

1. Esperienza consolidata nella gestione amministrativa e contabile aziendale.
2. Conoscenza approfondita di AS400 (gestionale in uso).
3. Ottima padronanza di Excel .
4. Capacità di gestione autonoma e organizzazione del lavoro.
5. Precisione e attenzione ai dettagli.

Se ti rivedi in queste caratteristiche, inviaci la tua candidatura!

Sede di lavoro:

Bedonia (PR)

Orario : Full Time da lunedì a venerdì

Se pensi di avere le competenze giuste per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii.