Receptionist Assistant - Stage a scopo assunzione

beanTech è una PMI innovativa che, dal 2001, affianca le aziende nelle sfide della Digital Transformation e le aiuta a cogliere le opportunità dell’Industry 4.0. L’azienda è partner certificata Dell Technologies, Microsoft, Dassault Systèmes, NVIDIA, VMware e supporta aziende di medie e grandi dimensioni a gestire l’intera filiera del dato sia nell’azienda che nella fabbrica con un’offerta di soluzioni che vanno dall’acquisizione dati all’architettura IT, dagli sviluppi software personalizzati alla gestione dei processi interni, dall’analisi del business all’implementazione di sofisticati algoritmi di intelligenza artificiale. Con un fatturato di 30 milioni e un organico in costante crescita, che supera i 230 dipendenti, l'azienda è stata inserita nella classifica del Sole24Ore tra i Leader della Crescita.

Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Assistant , da avviare con un percorso di tirocinio extracurricolare semestrale, a scopo inserimento in organico.

La risorsa, a diretto riporto ed in affiancamento alla figura senior di riferimento, contestualmente ad una opportuna formazione , acquisirà progressivamente autonomia in un ruolo con una valenza organizzativa/gestionale , che prevede lo svolgimento delle seguenti attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate
• Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation
• Supporto generale all'organizzazione
• Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.)
• A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.)
• Varie di back office

L' orario di lavoro è fisso, dalle ore 9:30 alle ore 18:30, con pausa dalle 14:00 alle 15:00 . Si richiede tuttavia flessibilità in tal senso, in coordinamento con al figura senior di riferimento. Per natura della mansione, non è prevista operatività in modalità di lavoro agile (smart working).

Must have

• Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi
• Buon utilizzo del PC e conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura)

Nice to have

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

Soft skills

• Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione
• Affidabilità, riservatezza e puntualità
• Precisione ed attenzione al dettaglio
• Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli

L’inserimento nella nostra realtà si traduce nell’opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica.

In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all’interno di ogni progetto.

Lavorare in beanTech significa:

• Partecipare a progetti innovativi
• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
• Scoprire nuove tecnologie
• Formazione continua e certificazioni personali

La nostra azienda valorizza la parità di genere e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, dove ogni individuo può esprimere il proprio potenziale senza discriminazioni. Per maggiori dettagli, consulta la nostra politica aziendale sulla parità di genere 🔗

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.