Procurement Specialist

TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre 18.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Dal 2013 TEHA Group è stata nominata nella categoria "Best Private Think Tanks" - 1° Think Tank in Italia, 4° nell’Unione Europea e tra i più rispettati indipendenti al mondo su 11.175 a livello globale. TEHA Group è stata riconosciuta da Top Employers Institute come una delle 151 realtà Top Employer 2025 in Italia.

Per il nostro ufficio di Milano, siamo alla ricerca di un Procurement Specialist che contribuisca efficacemente al set up, implementazione e miglioramento dell’intero processo di procurement, accelerando cosi il rafforzamento del modello organizzativo e dei processi aziendali.

Il/La candidato/a ideale lavorerà a stretto contatto con il responsabile dell’Area e si occuperà della gestione delle seguenti attività:

Supportare il Responsabile dell’Area nello Sviluppo, rafforzamento e implementazione dei processi di procurement, dalla richiesta iniziale ai fornitori, all'approvvigionamento, alla gestione dei fornitori, al monitoraggio, alla valutazione delle performance dei fornitori stessi. In particolare:

• Qualifica dei fornitori, Scrittura RFI/RFP/RFQ, Monitoraggio e Performance Management Review
• Definizione dei KPIs e degli standard contrattuali da verificare
• Gestione del flusso end to end del processo di Acquisto, dal Contract Management all’Order Management, coordinandosi con i clienti interni e con l’area di Amministrazione e controllo in particolare

Supportare il Responsabile dell’Area nella gestione delle negoziazioni commerciali con i Fornitori, in particolare elaborando tutta la documentazione quantitativa e qualitativa (ad es. contratti esistenti) necessaria sulla base di quanto condiviso

• Supporto alle negoziazioni coi fornitori (sia Italiani che esteri);
• Aggiornamento della contrattualistica, coordinandosi con i legali esterni opportunamente, e delle relative condizioni contrattuali in essere
• Analisi e ricerca di provider alternativi prodotti/servizi già utilizzati / alternativi / nuovi
• Invio delle richieste di offerta fornitori (RFQ) , gestione della raccolta delle prime proposte dai fornitori
• Predisposizione delle sintesi di confronto delle offerte ricevute, da sottoporre al Responsabile
• Eventuale supporto nel gestire le relazioni con i fornitori in essere o potenziali, operando come punto di riferimento anche nei processi di predisposizione delle proposte

Avere una conoscenza di base delle principali normative che governano gli acquisti, in modo da fornire supporto operativo al Responsabile, coordinandosi con i legali esterni ove necessario e come condiviso con il Responsabile.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea magistrale o triennale
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Esperienza in ruoli affini (5 anni) preferibilmente in società di consulenza o di servizi
• Familiarità con i principali software dedicati alla gestione degli acquisti e con i principali strumenti di analisi dei dati (pacchetto Office, ERP e applicativi di work flow, etc)
• Ottime competenze organizzative, capacità di gestire le priorità e le scadenze, e attitudine al problem solving
• Ottime capacità comunicative, scritte e orali, per interagire efficacemente con i colleghi, i fornitori e i diversi stakeholder

Soft skills

• Autonomia nella gestione del proprio lavoro sulla base delle priorità condivise con il Responsabile
• Capacità di analisi dati
• Autonomia nella gestione del lavoro, flessibilità e attitudine alla collaborazione, anche sotto pressione

Cosa offriamo

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
• Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato.
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale.