Personal / Executive Assistant

Per prestigiosa società multinazionale siamo alla ricerca di una figura Personal / Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral fino a 65K. Orario di lavoro : 10.30 - 19.30. Non è previsto smartworking. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali : Gestione dell'agenda : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi : prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione : gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali : supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders : interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa : gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste : Esperienza : almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione : eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione : ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali : abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione : forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività : attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo : Tecnologia : ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità : disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato : fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio : forte desiderio di fornire un servizio eccellente.