Personal / Executive Assistant

Per prestigiosa società multinazionale, siamo alla ricerca di una figura di Personal / Executive Assistant .

Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una RAL fino a 65K.

Orario di lavoro: 10.30 - 19.30. Non è previsto smartworking.

Cerchiamo una persona altamente organizzata e proattiva, capace di fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

1. Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestire un calendario complesso e assicurarsi che tutte le priorità siano soddisfatte.
2. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
3. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
4. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgere ricerche, preparare presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team coinvolti.
5. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
6. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.

• Esperienza: almeno 5 anni come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici e complessi.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con capacità di gestire molteplici attività e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
• Proattività: capacità di identificare e risolvere problemi in modo proattivo.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare oltre l'orario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: forte focus sul raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: desiderio di offrire un servizio eccellente.