OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time)

Il nostro cliente è un' azienda multinazionale con sede in Germania , leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling.

La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:

OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT

(Part-time)

A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali.

In particolare si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Supporto commerciale: identificazione di nuovi clienti, gestione del database commerciale, gestione delle piattaforme social e sito interne, collaborazione allo sviluppo di sistemi aziendali per il miglioramento dell’offerta;
• Supporto nella gestione degli acquisiti: es. qualifica fornitori;
• Supporto nella gestione amministrativa della Società e dell’Ufficio: note spese, timesheet, rapporto con i fornitori ecc.

• Comprovata esperienza come Office Manager;
• Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;
• Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici;
• Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
• Buona conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza della lingua tedesca).

Contratto a tempo determinato – Part Time

Opportunità di trasformazione a tempo indeterminato

Sede: Saronno (VA) – modalità ibrida