OFFICE ASSISTANT - Categorie Protette (art. 1 L. 68/99)

Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting , ricerca e seleziona:

• n. 1 OFFICE ASSISTANT appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) su AGRATE BRIANZA (MB)

per PMI industriale da oltre 60 anni punto di riferimento sul mercato nazionale ed internazionale per la fornitura di apparecchiature e macchine di processo per l'essiccazione e la filtrazione di prodotti chimico-farmaceutici, appartenente ad un importante gruppo internazionale leader globale in ambito industriale, chimico e farmaceutico.

L’Azienda Cliente e i suoi valori:

Storica realtà italiana in fase di forte evoluzione e trasformazione culturale ed organizzativa. L'azienda sta promuovendo nuovi valori incentrati sulla responsabilità condivisa, sulla crescita professionale e sul benessere dei propri dipendenti. È caratterizzata da un ambiente dinamico e stimolante, in cui è possibile lasciare il segno grazie alla volontà di innovare e costruire insieme il futuro, in un contesto aperto al cambiamento e ricco di sfide stimolanti.

ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ

La risorsa, inserita nell’area operativa/amministrativa, sarà un punto di riferimento per diverse funzioni aziendali e avrà un ruolo dinamico e trasversale, con particolare focus sull’organizzazione delle trasferte e sul supporto alla gestione logistica e amministrativa dell’ufficio.

• Organizzazione e coordinamento delle trasferte del personale tecnico e commerciale (viaggi, hotel, documentazione, etc.);
• Preparazione della documentazione necessaria per trasferte e avviamenti macchine (permessi, booking, modulistica, etc.);
• Gestione logistica degli avviamenti di macchine nuove o revamping (contatto con i clienti e pianificazione interventi);
• Coordinamento con il team tecnico e il project management per il planning delle trasferte;
• Gestione degli interventi tecnici interni (ad es. contatto con fornitori esterni in caso di guasti o manutenzione ufficio);
• Attività di accoglienza, gestione del centralino e della reception;
• Gestione ordini d’acquisto per materiale d’ufficio (carta igienica, materiale da cucina, etc.), strumenti di lavoro, cancelleria e dispositivi aziendali;
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e cura dell’ambiente lavorativo;
• Gestione di omaggi e regali aziendali per clienti e fornitori.

REQUISITI

Il candidato ideale dovrà avere maturato le seguenti competenze:

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 (obbligatoria);
• Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata);
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Outlook, Word);
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Proattività, spirito di adattamento e capacità di gestione delle priorità;
• Buone doti comunicative e capacità di collaborare efficacemente con i team interni, i clienti e i fornitori.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza pregressa maturata nel ruolo e/o affini, in particolar modo in attività di back office/amministrazione, gestione trasferte, customer service e contatto con clienti e fornitori;
• Conoscenza della documentazione relativa alla valutazione dei rischi e della sicurezza sul lavoro per lo svolgimento degli interventi tecnici (ad es. DUVRI).

ORARIO

Full Time, dal Lunedì al Venerdì – Dalle 08:30 alle 17:30

Modalità di lavoro: Full Presenza

INQUADRAMENTO

CCNL Metalmeccanico Industria, 13 mensilità – Contratto a tempo indeterminato

RAL

€ 25/35K

L’offerta economica sarà compresa all’interno di questo range, commisurata all’eventuale esperienza già maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio finale con l'azienda cliente.

Benefit Aziendali:

• Ticket restaurant giornalieri di €8,00;
• Assicurazione Metasalute prevista da CCNL;
• Welfare annuale di € 200 previsto da CCNL.

SEDE DI LAVORO

Agrate Brianza (MB)

Candidature riservate esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (art. 1 L. 68/1999).

Non si prenderanno in considerazione candidature non in linea con il profilo sopra descritto.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. N.F205S530526 del 26.07.2022