Jr HR Payroll & Administration Specialist

TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre 18.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Dal 2013 TEHA Group è stata nominata nella categoria "Best Private Think Tanks" - 1° Think Tank in Italia, 4° nell’Unione Europea e tra i più rispettati indipendenti al mondo su 11.175 a livello globale. TEHA Group è stata riconosciuta da Top Employers Institute come una delle 151 realtà Top Employer 2025 in Italia.

Per potenziare il team HR ricerchiamo una figura di HR Payroll and Administration Specialist che si occuperà della gestione tutti gli aspetti amministrativi della vita del dipendente in collaborazione con l'ufficio HR e con i diversi responsabili di BU.

La risorsa inserita nel team HR si occuperà di:

• Gestire i processi di amministrazione del personale e redazione della relativa contrattualistica: pratiche di assunzione, cessazione, trasformazione, proroga e tutti gli altri eventi che impattano la vita del dipendente in azienda;
• Inserire, aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione sul gestionale;
• Gestire le presenze, le assenze, le pratiche amministrative del personale (congedi, malattie, infortunio etc.) e supervisionare il processo di elaborazione delle buste paga e degli adempimenti obbligatori;
• Monitorare il corretto funzionamento del processo di Payroll e della relativa correttezza dei cedolini attraverso un costante rapporto con il consulente del lavoro e lo studio paghe esterno;
• Raccogliere, elaborare e trasmettere allo Studio di Consulenza del Lavoro la documentazione e le informazioni che hanno impatto sul cedolino (TFR, detrazioni, bonus, malattie ecc.);
• Elaborare reporting periodici (es. ferie, assenteismo, straordinari ecc..) a supporto della gestione del personale e della compliance aziendale;
• Fornire supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali;
• Gestire i Fondi di previdenza complementare;
• Elaborare e caricare i ticket restaurant;
• Gestire la piattaforma welfare e la relativa reportistica;
• Gestire le diverse assicurazioni aziendali e dei dipendenti.

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Risorse con esperienza nel ruolo di almeno 2-3 anni, maturata all’interno di contesti aziendali o all’interno di studi professionali, preferibilmente CCNL Commercio
• Laurea in Giurisprudenza, Economia o altre lauree affini
• Conoscenza della normativa di lavoro
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza Office: Excel, Word e PowerPoint
• Conoscenza del gestionale Inaz costituirà un requisito preferenziale
• Riservatezza ed affidabilità
• Ottime capacità organizzative
• Rispetto delle scadenze

Cosa offriamo:

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
• Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato.
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale.