IMPIEGATO BACK E FRONT OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART.1 LEGGE 68/99

Grafton è alla ricerca di un FRONT E BACK OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART.1 LEGGE 68/99 per l’azienda cliente del settore IT.

La risorsa si occuperà di:

Front Office

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.
• Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni.

Back Office

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
• Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
• Gestione della cassa ufficio.
• Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.

Facility Management

• Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
• Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
• Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
• Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
• Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.

Supporto agli Audit

• Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
• Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.

OFFERTA:

• ingresso di una risorsa contratto determinato ( max 12 mesi) full time.
• La risorsa che cerchiamo non sarà collocata in una sede specifica, ma a seconda delle esigenze potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell’EUR.
• Lavoro in presenza 5/5

REQUISITI:

· Diploma di Scuola Superiore;

· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;

· Buona conoscenza del pacchetto Office;

· Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici

· Ottime capacità organizzative e relazionali

· Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)