Impiegato amministrativo

Cerchiamo una risorsa da integrare nel nostro team amministrativo per gestire la contabilità fornitori con precisione e puntualità, nonché per affiancare le responsabilità del ciclo passivo ad un ruolo di supporto cruciale per altri dipartimenti.

Le Responsabilità Principali riguarderanno:

• Gestione Completa del Ciclo Passivo: Registrazione delle fatture passive , gestione dell'abbinamento con bolle e ordini, controllo fatture per pagamenti e RIBA, e cura dello scadenzario fornitori .
• Analisi e Controlli: Analisi e tracciamento storico dei pagamenti dei fornitori , gestione note d'accredito e relativi solleciti. Controlli fiscali sulle fatture e della documentazione dei subappaltatori , inclusa la richiesta delle dichiarazioni e documentazione necessaria.
• Gestione contabilità Materiali e Resi: controllo contabile della gestione dei resi , assicurandosi che la documentazione sia sempre completa.
• Supporto Amministrativo ad ufficio acquisti e magazzino.
• Supporto ad ufficio gare/commerciale per predisposizione documentazione amministrativa e gestione fideiussioni.

Cosa cerchiamo:

• Esperienza come Addetto/a Contabilità Fornitori e nel ciclo passivo.
• Conoscenza della contabilità generale e della normativa IVA.
• Familiarità con software gestionali.
• Familiarità con documentazione contrattualistica e bancaria.
• Precisione, organizzazione, affidabilità, autonomia e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti relazionali per l'interfaccia con fornitori e colleghi.
• Spiccata proattività, forte spirito d'iniziativa e desiderio di mettersi in gioco.

Siamo pronti a valorizzare l'entusiasmo e la voglia di imparare anche a fronte di un'esperienza meno estesa, purché accompagnata da brillantezza e adattabilità a un ambiente in crescita e cambiamento.