Impiegato / a Risorse Umane - Stage / tirocinio Extracurriculare Per Inserimento Stabile

La nostra Società è alla ricerca di un/una stagista tirocinante nel settore risorse umane e operation, al fine di un inserimento stabile e continuativo in azienda.

Dipartimento: Hr / Operation

Responsabile diretto: Responsabile operativo

Il/la tirocinante addetto/a alla selezione del personale e alla gestione operativa ha il compito di gestire i processi di selezione per le aziende del Gruppo, nonché di coadiuvare il Responsabile Operation nella gestione operativa quotidiana e mensile, garantendo il corretto svolgimento delle attività aziendali legate alla pianificazione, gestione del personale e interazione con i clienti. È responsabile principalmente di monitorare le presenze dei dipendenti, gestire le sostituzioni e le richieste di permessi, e supportare la pianificazione operativa mensile.

• Selezione del personale
• Verificare la possibilità di usufruire di agevolazioni sulle assunzioni del personale
• Controllo delle timbrature
• Monitorare e controllare le timbrature durante l'intero corso della giornata
• Gestione delle uscite anticipate
• Verificare e registrare le uscite anticipate del giorno precedente
• Gestione delle scoperture
• Verificare la copertura dei turni in caso di assenze o scoperture
• Gestione segnalazioni clienti
• Gestire le segnalazioni dei clienti e inoltrarle ai dipartimenti competenti
• Gestione richieste permessi / ferie
• Elaborare le richieste di permessi e ferie per i giorni e mesi successivi
• Correzione delle mancate timbrature
• Verificare la correttezza dei dati e aggiornare le informazioni nel sistema
• Conferma dei turni per il giorno successivo e la settimana successiva
• Confermare che i turni siano coperti e ben pianificati
• Comunicazione con l'Ufficio payroll
• Inviare richieste di personale all'ufficio Payroll per necessità operative
• Attività Ufficio Operativo Mensili
• Chiusura ore dipendenti entro il 4 di ogni mese
• Richiesta fatturazione entro il 6 di ogni mese
• Pubblicazione KPI ufficio operativo entro il 5 di ogni mese
• Pubblicazione report clienti entro il 10 di ogni mese
• Importazione testate del mese successivo entro il 15 di ogni mese
• Pianificazione mese successivo entro il 22 di ogni mese
• Pubblicazione turni a portale entro il 26 di ogni mese
• Controllo dei giustificativi e delle richieste economiche entro la fine di ogni mese

• Conoscenza delle tecniche di selezione del personale e in materia di assunzioni agevolate
• Conoscenza di strumenti informatici per la gestione di turni e timbrature (Microsoft Office, software di gestione operativa)
• Capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e mensili
• Proattività e gestione autonoma del lavoro
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire efficacemente con i colleghi e con i clienti
• Capacità di rispettare scadenze e lavorare sotto pressione

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico, dove il tuo contributo fa la differenza ogni giorno!
• Retribuzione commisurata alla professionalità ed esperienza
• Palestra aziendale
• Zona mensa

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese

Benefit:

• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande