ID 945 Segretaria/o di Direzione

EXPERIENCE International , società di Head Hunting e di Consulenza Manageriale in ambito Healthcare, Life Science e IT Healthcare, attiva nel settore Medical Devices, Equipment, Diagnostics e Pharma, per prestigiosa azienda medicale che intende ampliare il proprio organico, ricerca la seguente figura:

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Milano - Est

La risorsa, a diretto riporto del Country Manager , sarà il punto di riferimento per tutte le attività di back office necessarie all’organizzazione e alla gestione dell’ufficio. Con un focus rivolto alle mansioni di natura organizzativa e con la necessità di poter assolvere anche attività impiegatizie inerenti l ’amministrazione , il customer service e l’ ufficio gare , garantirà il buon andamento dell’ufficio.

Principali Responsabilità :

• Attività di segreteria generale: gestione agenda, corrispondenza, accoglienza ospiti;
• Supporto amministrativo: gestione documentazione, archiviazione, supporto alla contabilità di base;
• Attività di back office: inserimento ordini, gestione dati e pratiche interne;
• Collaborazione con il Customer Service e supporto alla gestione dei clienti;
• Affiancamento all’ufficio gare, con mansioni operative e documentali;
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali per garantire efficienza e precisione nei processi.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria, back office e /o gestione ufficio, maturata preferibilmente in contesti aziendali in ambito medicale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza del ciclo delle gare;
• Precisione, autonomia, proattività e capacità organizzativa.
• Capacità comunicative e relazionali, flessibilità e attenzione al dettaglio.

Si offre: inserimento in un contesto altamente stimolante e qualificante, supportato dalle più innovative tecnologie informatiche.

Contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo, comprensivo di bonus, tale da soddisfare le migliori candidature. Concrete opportunità di crescita professionale

Zona di lavoro: Milano Est

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L'invio del cv comporterà piena accettazione di quanto ivi riportato. La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi (L.903/77).