HR Specialist - Ricerca, Selezione del Personale e Formazione

Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale tre Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull’Informazione Medico Scientifica e la Concessione e distribuzione di farmaci.

Al fine di potenziare la propria presenza sul mercato, si ricerca la figura di:

HR Specialist - Ricerca, Selezione del Personale e Formazione

Scopo

L’HR Specialist sarà responsabile di gestire in modo autonomo e con efficacia le attività di ricerca e selezione del personale , di HR Operation s e di formazione, lavorando a stretto contatto con il HR Director di Gruppo e i componenti del team HR.

L’HR Specialist avrà la responsabilità di interfacciarsi con i principali clienti interni (Business Unit, Servizi Generali, Amministrazione) e con i clienti esterni (candidati, fornitori).

Attività

• Selezione del personale: gestione dell’intero processo di reclutamento e selezione delle nuove risorse per tutte le società del Gruppo, dalla definizione dei profili alla conduzione dei colloqui e alla proposta finale.
• Gestione del ciclo di formazione: dall’identificazione dei fabbisogni formativi alla pianificazione e budgeting, gestione delle aule e reportistica finale. Si occuperà di attività formative sia in modalità FAD (Formazione a Distanza) che in aula, con focus particolare su onboarding e comunicazione di policies aziendali.
• Gestione reportistica: mantenere aggiornata e precisa la reportistica interna riguardante la formazione, i dipendenti e la selezione del personale, garantendo l'affidabilità dei dati forniti sia verso i clienti interni che esterni.
• Supporto alle attività di HR Operations: supporto alle attività operative quotidiane legate alla gestione delle risorse, come il parco auto, la telefonia aziendale, e altre attività logistiche.

Competenze Professionali

• Almeno 2 anni di esperienza pregressa nel ruolo di HR Specialist, con focus particolare sulla ricerca e selezione del personale, sulle HR Operations e formazione.
• Sa gestire con successo aule e contesti di formazione anche quale formatore.
• Forte capacità di analisi e di sintesi sulle principali tematiche HR.
• Capacità di garantire l’esecuzione corretta delle attività assegnate, garantendo il rispetto di policy, direttive e procedure.
• Ottimo problem solving in merito a temi HR.
• Buona competenza nel redigere documenti.
• Ottimo utilizzo di Excel e PowerPoint.

Competenze Personali

• Capacità di lavorare in team, sapendo interagire efficacemente con tutti i business partners - compreso il Management - e a ricoprire tutti i ruoli e le attività HR.
• Capacità di negoziazione.
• Standing personale rispetto al ruolo e agli interlocutori.

Competenze Comunicative

• Ottime capacità di comunicazione scritta, orale, anche di public speaking.
• Ottime capacità di utilizzo delle più moderne forme di comunicazione e di formazione.
• Lingua italiana e inglese fluente; altra lingua apprezzata.

Formazione

Master/Laurea specialistica attinente all’attività.

Sede di lavoro: Bioggio (Lugano), Canton Ticino, Svizzera.

Data di assunzione : Settembre 2025

Inquadramento : Contratto di Lavoro Dipendente a tempo indeterminato.