HR Administrator

Facis S.p.A. è una storica azienda italiana, operante dal 1932 nel settore dell’abbigliamento uomo. Il nostro brand è sinonimo di stile, qualità, eleganza, motivo per il quale i talenti che noi ricerchiamo sono gli ambasciatori dei nostri valori. Con entusiasmo, dedizione, passione, competenza e professionalità, accompagniamo e aiutiamo il nostro cliente a vivere un’esperienza di acquisto unica, in grado di appagare pienamente il suo stile e il suo modo di essere.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una risorsa che avrà la responsabilità di gestire l’ufficio HR, supportando la direzione nelle seguenti attività legate all’amministrazione e alla gestione del personale Retail:

1. Gestione in autonomia delle pratiche amministrative del personale dipendente (redazione lettere di assunzione e contratti di lavoro, cessazioni, modifiche contratti, etc.) in conformità con le procedure aziendali, il CCNL vigente e le normative giuslavoristiche;
2. Rilevazione ed inserimento delle presenze tramite Zucchetti e interfaccia con lo studio di consulenza per l’elaborazione dei cedolini mensili;
3. Gestione delle scadenze mensili e periodiche, gestione eventi di malattie e infortuni, ferie, permessi, maternità e trasferte;
4. Gestione dei planning degli orari dei punti vendita, per la definizione dei turni in base alle esigenze commerciali;
5. Interazione con gli Area Manager nella gestione delle problematiche e analisi dei fabbisogni del personale;
6. Elaborazione di report relativi a organici, ore e costi del personale (sia preventivi che consuntivi);
7. Analisi delle performance (KPI) e gestione dei piani di sviluppo e di carriera del personale retail, in accordo con i manager;
8. Identificazione dei bisogni degli store e supervisione delle attività di recruiting;
9. Conduzione di colloqui individuali per figure manageriali o di sede;
10. Gestione dei contatti con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi e con lo studio legale per eventuali contenziosi disciplinari.

• Titolo di studio: Laurea specialistica ad indirizzo giuridico o umanistico, o Master in Risorse Umane.
• Esperienze professionali: Almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo in aziende Retail strutturate di medie dimensioni.
• Buon livello di autonomia nella gestione del personale.
• Conoscenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto MS Office (principalmente Excel).
• Conoscenza della normativa del lavoro e del CCNL di riferimento (Commercio).

Si offre iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento definitivo.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903 / 77) e in nessun caso sono imposti limiti di età.