HR Admin specialist

• Per nostro clienteRealtà del mondo Luxury-Hospitality

Il nostro cliente

Azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality .

Ruolo

La risorsa si occuperà dei seguenti tasks operativi:

• Supporto nella redazione e gestione dei contratti di lavoro: elaborazione di contratti individuali di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, assicurando la conformità alle normative vigenti e ai contratti collettivi applicabili.
• Supporto nella predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie al Ministero del Lavoro (UNILAV) per il personale del Gruppo Arsenale.
• Aggiornamento e rendicontazione dei fondi pensione e sanitari, inclusi i fondi destinati alla dirigenza (es. QUAS, FASI).
• Elaborazione e chiusura dei cartellini presenza mensili
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.
• Supporto nella gestione documentale del processo di assunzione.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, con particolare attenzione a periodi di prova, proroghe e date di cessazione.
• Redazione di report periodici HR (es. ferie, presenze, scadenze contrattuali, ecc.) a supporto del team HR.
• Gestione e archiviazione della documentazione HR, nel rispetto della normativa sulla privacy e garantendo la corretta conservazione digitale.
• Collaborazione con lo studio paghe esterno per la gestione delle anagrafiche e dei flussi payroll: preparazione, controllo e invio delle variabili mensili, verifica dei cedolini e segnalazione di eventuali anomalie.

Il candidato prescelto

Esperienza e competenze tecniche

• Titolo di studio: Laurea.
• Esperienza pregressa da 3 a 5 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
• Padronanza della suite Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza approfondita del CCNL Commercio e Turismo. Ciò costituisce un nice to have.

Cosa comprende l'offerta

Ottima opportunità di carriera.

Job ref: JN-072025-6779332