Facility and Procurement Manager

La figura sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate alla manutenzione e alla gestione degli spazi aziendali, degli immobili e del parco auto.

Responsibilities

• Gestire e coordinare le attività di manutenzione, ricerca e negoziazione di nuovi spazi compatibili con le esigenze dell’organizzazione, utilizzo degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, sedi distaccate);
• Gestione fornitori, revisione e negoziazione di accordi quadro e gestione gare;
• ISG forniture;
• Gestione del patrimonio immobiliare rapportandosi con operatori del mercato Real Estate : nuove aperture, uffici, store aziendali;
• Gestione contratti di noleggio auto, servizi e attrezzature assicurandosi che i servizi siano conformi agli standard e agli accordi tra le parti;
• Gestione del parco auto aziendale in collaborazione con il fornitore del servizio;
• Collaborare con fornitori esterni verificando la qualità e la corretta esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria e ordinaria;
• Supporto alle attività amministrative richieste in relazione alle attività già menzionate e monitoraggio del rispetto delle procedure di fatturazione e pagamento;
• Assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
• Fornire report periodici sull'andamento delle attività.
• Gestione degli ordini dei materiali ufficio e degli strumenti di lavoro monitorando il flusso dall’origine alla consegna;

Your Profile

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito contabile/Finance;
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Facility Manager;
• Capacità di negoziazione;
• Ottimo utilizzo di Excel;
• Conoscenza delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
• Capacità di gestione, coordinamento e organizzazione;
• Capacità di pianificazione;
• Eccellenti capacità di comunicazione;
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Sede: Milano centro

Modalità di lavoro: ibrida (2gg smart working)

Disponibilità: full-time 40h

#LI-AP1