Executive Assistant

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

key responsibilities

Principali responsabilità

• Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.

• Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.

• Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.

• Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.

• Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

qualifications

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) ; la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio , con autonomia operativa e problem solving.

Cosa si offre: Sede di lavoro: Provincia di Piacenza Inquadramento: Impiegato. Orario di lavoro: Full Time

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent