Executive Assistant
Manpower italia
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Tempo determinato - Tempo pieno
Descrizione dell'offerta
SomministrazioneengineeringSei un professionista esperto/a con una comprovata capacità di supportare figure apicali e sei alla ricerca di una nuova sfida in un contesto internazionale e altamente tecnologico? Manpower sta selezionando un/a Executive Assistant per conto di un'importante azienda sul territorio.La Posizione: Un Ruolo Strategico al Fianco dell'Amministratore DelegatoLa risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione operativa e strategica quotidiana, garantendo un supporto impeccabile e proattivo.Ti occuperai delle seguenti attività:· Organizzazione completa di riunioni, inclusa la prenotazione sale e la predisposizione del necessario.· Supporto logistico all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications.· Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato.· Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo e la Divisione.· Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication, ecc.).· Supporto di Segreteria per la Presidenza.· Gestione della corrispondenza (posta e chiamate in entrata).· Stesura di testi e documenti, inclusi verbali di riunioni e traduzioni dall'inglese.· Monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna.· Supporto diretto al CEO nella gestione di task specifici (es. fruizione ferie riporti diretti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending).· Organizzazione e mantenimento dell'archivio della documentazione.· Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).Il Profilo che Cerchiamo:· Titolo di Studio: Laurea in ambito Economico-Giuridico· Seniority: Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi.Conoscenze e Competenze Fondamentali:· Eccellente capacità di organizzazione e gestione dell'agenda.· Comprovata esperienza nell'organizzazione di riunioni ed eventi.· Esperienza consolidata nell'organizzazione e gestione delle trasferte.· Abilità nella stesura di testi e documenti (verbali, traduzioni dall'inglese).· Competenza nell'archiviazione della documentazione.· Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).Soft Skills Indispensabili:· Riservatezza e discrezione assolute.· Spiccate capacità relazionali e comunicative.· Orientamento al Problem Solving.· Flessibilità di orari e capacità di gestire molteplici task in parallelo.· Buona tenuta dello stress.· Orientamento all'Execution e al raggiungimento degli obiettivi.· Proattività e spirito d'iniziativa.Lingue e Strumenti Informatici:· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2) scritta e parlata.· Padronanza del Pacchetto Office.Si offre: contratto di inserimento di 12 mesiDisponibilità full time dal lunedì al venerdì con disponibilità a straordinariTempo pieno
15 Settembre 2025
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