Executive Assistant
gimmy edil srl
07026 Olbia, Province of Sassari, Italy
In presenza
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una figura affidabile e altamente organizzata che svolga il ruolo di Executive Assistant a supporto diretto del manager aziendale.
La persona selezionata sarà responsabile della gestione dell'agenda e della corrispondenza, del coordinamento di appuntamenti, viaggi e attività personali e lavorative, oltre a fornire un solido supporto amministrativo e organizzativo al manager aziendale.
Mansioni principali
o Gestione dell'agenda: organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni, conference call ed eventi.
o Corrispondenza: gestione delle e-mail, delle telefonate e delle comunicazioni rilevanti.
o Commissioni e supporto operativo: ritiro e consegna documenti o materiali, acquisti, gestione di esigenze personali.
o Coordinamento attività personali/aziendali: supporto nell'organizzazione di eventi privati o attività aziendali.
o Attività immobiliari: Gestione del portafoglio clienti e delle relazioni con acquirenti, organizzazione e svolgimento di visite immobiliari, redazione e gestione della documentazione contrattuale, monitoraggio delle trattative e affiancamento fino alla chiusura.
o Supporto amministrativo: archiviazione di documenti e contratti, gestione di pratiche burocratiche.
o Organizzazione viaggi: prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
Requisiti richiesti
o Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
o Autonomia nella gestione di attività complesse e multitasking.
o Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office, per analisi dati e reportistica.
o Ottime doti comunicative, riservatezza e flessibilità.
o Patente di guida B e automunita, disponibilità a spostarsi sul territorio
o Esperienza di base nel settore immobiliare
o Conoscenza lingua inglese
Inviare curriculum a: info@olbiaholidays.com
5 Settembre 2025
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