Executive Assistant

Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione con esperienza presso aziende medio-grandi o aziende strutturate.

1. Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente
2. Organizzazione meeting e riunioni
3. Organizzazione viaggi, trasferte e spostamenti del Presidente
4. Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica
5. Supporto ad attività di comunicazione interna ed esterna
6. Referente di tutte le comunicazioni da e per il Presidente
7. Gestione ed archiviazione della contrattualistica commerciale e della documentazione societaria
8. Organizzazione e partecipazione ad eventi aziendali e fiere laddove richiesto
9. Gestione note spese
10. Predisposizione di presentazioni PowerPoint e redazione di minute e verbali

1. Esperienza come assistente di Direzione di almeno 3-4 anni presso aziende medio-grandi, preferibilmente in contesti o gruppi ben strutturati
2. Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda lingua sarà considerato un plus.
3. Ottima conoscenza del Pacchetto Office (PowerPoint, Word e Excel)
4. Ottime capacità di comunicazione
5. Proattività e velocità nel gestire le attività secondo le priorità
6. Capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Dal lunedì al venerdì

• Assistente di direzione: almeno 2 anni (obbligatorio)