Executive Assistant
Hays
Teatro alla Scala, V. Filodrammatici, 2, 20121 Milano MI, Italy
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una importante realtà industriale internazionale, recentemente entrata a far parte di un solido gruppo europeo, che opera nel settore chimico con una forte attenzione alla sostenibilità, all’innovazione e al benessere delle persone.
E’ alla ricerca di un/una Junior Executive Assistant che andrà a fornire supporto amministrativo e strategico alla nostra leadership esecutiva.
Il tuo nuovo ruolo
Nello specifico si occuperà di
- Gestire e mantenere l’agenda dell’executive, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Filtrare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, email e telefonate.
- Preparare report, presentazioni e corrispondenza con grande attenzione ai dettagli.
- Coordinare e facilitare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dell’agenda e il follow-up delle azioni.
- Gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
- Interfacciarsi con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni per conto dell’executive.
- Gestire progetti speciali e condurre ricerche secondo necessità.
- Organizzare e mantenere archivi, documenti e altri materiali.
- Supportare la pianificazione e il coordinamento di eventi, se necessario.
- Eseguire attività amministrative generali come la rendicontazione delle spese, la gestione dei materiali d’ufficio e il coordinamento operativo.
I requisiti richiesti per questo ruolo sono i seguenti:
- Esperienza comprovata da tre a cinque anni come Executive Assistant o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime abilità comunicative scritte e orali in italiano (C2) e inglese (C1).
- Competenza nell’uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/o Google Workspace.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, stabilire priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
- Elevato livello di discrezione e riservatezza.
- Forti capacità relazionali e atteggiamento professionale.
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 949021), nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.
#LI-DNI
#949021 - Martina D'andrea
19 Agosto 2025
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