Executive Assistant

Settore : prodotti e servizi per l’estetica professionale

• Posizione : SCR ricerca, per conto di BIOTEK Milano, brand leader nella produzione e vendita di strumenti per l’applicazione di trucco permanente e servizi di formazione professionale nel settore estetica e biomedicale, una risorsa da inserire a supporto della direzione nella funzione di Segretaria di Direzione.

La risorsa, a seguito di un percorso di affiancamento, rappresenterà un punto di riferimento per la proprietà e il braccio destro della direzione generale nella gestione di tutte le attività di supporto al Board relativamente a :

1. Ricerca e approfondimento documentale legato a certificazioni di settore, accreditamenti e partecipazione a bandi e finanziamenti
2. Traduzione e interpretazione di normative nazionali e internazionali
3. Gestione rapporti con enti istituzionali (es. Ministero della Salute, Consulenti e Enti Certificatori, Associazione di categoria)
4. Pianificazione degli incontri, delle attività e delle trasferte
5. Gestione dei moduli di certificazione ISO9001, revisione e stesura del modello ISO e partecipazione agli audit
6. Cura dell’archiviazione documentale
7. Organizzazione di eventi e fiere
8. Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni strategiche aziendali
9. Redazione e invio comunicazioni interne per i diversi reparti
10. Redazione e invio comunicazioni circolari operative per rivenditori italiani ed esteri
11. Supporto alla stesura di contenuti promozionali e di marketing a clienti e distributori

Luogo di lavoro : Milano, zona Buenos Aires. Per la posizione è richiesta una presenza quotidiana in sede.

• Requisiti :

La figura ideale ha maturato un’esperienza anche minima, come assistente direzionale e/o segretaria organizzativa, in contesti aziendali dal carattere dinamico e innovativo.

Si richiedono buone doti organizzative, relazionali e comunicative.

È considerato un requisito fondamentale l’ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (livello C1). La conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus.