Executive Assistant

Il team Finance & Accounting di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore medicale una/un

Executive Assistant

per la sede di Roma (Sud)

Responsabilità principali

La risorsa, a diretto riporto del CEO, si occuperà di:

· Gestione dell’agenda e pianificazione di meeting, appuntamenti e trasferte aziendali;

· Preparazione di presentazioni, report e documentazione aziendale;

· Coordinamento e interfaccia con i diversi dipartimenti e stakeholder interni/esterni;

· Monitoraggio delle scadenze e supervisione delle attività di protocollo;

· Gestione delle comunicazioni, incluse email e telefonate aziendali.

Requisiti richiesti

· Esperienza (anche breve o tramite stage) nel ruolo o in funzioni di supporto executive;

· Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word e PowerPoint;

· Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo B2), scritta e parlata;

· Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;

· Attitudine al problem-solving e alla gestione autonoma di situazioni complesse;

· Attenzione al dettaglio, flessibilità e orientamento alla crescita professionale.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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